当社では、「ココカラ転職」を通してお預かりした個人情報の取扱いについて、下記の通り管理・運用を行っております。
【個人情報の定義】
個人情報とは、個人に関する情報であり、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、職務経歴をはじめ電話番号、e-mailアドレスなどやそれらの組み合わせにより当該個人と識別できるものを個人情報として取り扱います。
【個人情報収集の目的】
以下の各号に掲げる目的で個人情報を取得し、その目的の範囲内でのみ利用します。
（1）適切な職業紹介および転職に関する情報提供（電話、メール、SNSのメッセージ機能等を用いたコンサルタントからの個別連絡を含みます）
（2）利用者の承諾・申し込みに基づく、求人企業・提携エージェント等への個人情報の提供
（3）当社が提供するサービスのご案内、資料の送付、および提携・関連する各種サービスの広告配信
（4）メールマガジン、ニュース、アンケートの配信、ならびにこれらに付随する情報の提供
（5）本サービスの利用状況の確認、および退会後の管理
（6）お問い合わせ、ご相談、苦情への対応
（7）職業紹介サービスの改善向上、新サービスの開発、およびマーケティング活動に向けた分析・統計データの作成
（8）利用者の属性、興味・関心、閲覧履歴等に基づいたパーソナライズ化された求人情報の提供および広告の表示
【個人情報の収集方法等】
個人情報は本人から収集することを基本とします。本人以外から個人情報を収集する場合は、本人の同意を得たうえで行います。
また、「人種、民族、社会的身分、門地、本籍その他社会的差別の原因となる恐れがある事項」、「思想および信条」及び「労働組合への加入状況」については原則として収集しません。
さらに、個人情報保護法で定める要配慮個人情報（本人の病歴、犯罪歴、犯罪被害の事実その他本人に対する不当な差別、偏見その他の不利益が生じないようにその取扱いに特に配慮を要する情報）については、あらかじめ職業紹介における該当情報の必要性を本人に説明し、同意を得たうえで取得します。
【個人情報の利用及び提供について】
お預かりした個人情報は「個人情報収集の目的」の範囲内でお取り扱いをしております。
ご本人の同意がない限り、個人情報を企業及び第三者に開示・提供することは一切ございません。
ただし以下の場合は、関係法令に違反しない範囲で、本人の同意なく個人情報を第三者に提供することがあります。
（1）公衆衛生の向上、児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
（2）国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
（3）裁判所、検察庁、警察またはこれらに準じた権限を有する期間から、個人情報についての開示を求められた場合
（4）法令により開示または提供が許容されている場合
【個人情報の管理について】
個人情報への不当なアクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険に対して、組織面、施設・設備面及び技術面において必要かつ合理的な安全対策を継続的に講じるよう努めています。職業紹介責任者は、個人情報を取り扱う当社コンサルティング紹介部の従業員に対し、個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な教育および監督を行います。また職業紹介責任者は、少なくとも5年に1回は職業紹介責任者講習会を受講いたします。
【個人情報を取り扱うことができる職員の範囲】
個人情報を取り扱う当社内の職員の範囲は、職業紹介部門の職員とします。
当社は、コンサルティング紹介部部長を個人情報の管理者とし、適切な個人情報の保護に努めます。
【個人情報を取り扱う者に対する研修等教育訓練】
職業紹介責任者は、個人情報を取り扱う当社内の職員に対し、個人情報取扱いに関する教育・指導を年１回以上実施します。また、職業紹介責任者は、関係法令の諸改正等に対応するため、一定期間ごとに職業紹介責任者講習会を受講するものとします。
【外部預託】
- システムの改善・保守や情報処理の業務を外部に委託する際に、個人情報を預託する場合があります。その場合には、高い個人情報保護水準を確保していることを条件に委託先を選定し、機密保持契約を締結した上で預託を行います。
- 当社は、利用者の同意を得た上で、前述の利用目的の範囲内において、ハッシュ化（個人を特定できない状態に加工）したメールアドレス等の情報を広告配信事業者（Google、Meta等）に提供し、これを利用して広告配信を行うことがあります。
【個人情報の保管期間】
当社が判断する適切な期間を経たのち、個人情報保護法（第20条 安全管理措置）に基づき、利用者の登録情報を削除いたします。
【個人情報の開示等の求めについて】
お預かりした個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止・消去および第三者への提供の停止（「開示等」といいます。）のお申し出があった場合、当社規定の手順に従い、利用者本人であることを確認でき次第、すみやかに対応いたします。ただし、当社の業務の適正な実施に支障を及ぼすおそれがある場合は、開示等の依頼にお応えできないことがあります。
【個人情報提供の任意性】
当社に対して個人情報を提供することは任意です。ただし、個人情報を提供されない場合には、適切な転職活動サポートサービスを提供できない場合があります。
【個人情報の共同利用について】
当社では、「ココカラ転職」を通してお預かりした個人情報を、下記グループ会社と共同利用させていただくことがあります。
（1） 共同利用するグループ会社
共同利用させていただくのは、株式会社クイックおよび株式会社キャリアシステムです。
（2） 共同利用する個人情報の項目
取得した個人情報の項目はすべて共同利用する可能性がありますが、当該グループ会社は業務の遂行に必要な最小限の個人情報の項目しか利用いたしません。
（3） 共同利用する目的
株式会社カラフルカンパニーの「個人情報保護方針」および「個人情報の取扱いについて」に明記した利用目的と同じ内容です。株式会社カラフルカンパニーが取得した個人情報を第三者に提供することはありません。
（4） 共同利用する個人情報の管理責任者
株式会社カラフルカンパニー コンサルティング紹介部 個人情報管理責任者
お問い合わせ方法：下記お問い合わせ先までお願いいたします。
（5） 取得方法
グループ会社が共同利用する個人情報は、ネットや郵便物、FAXなどを通じて株式会社カラフルカンパニーコンサルティング紹介部が取得したものといたします。
【本規約の変更】
当社は、必要に応じて「個人情報の取り扱いについて」の内容を変更することができるものとします。
【個人情報に関するお問い合わせ先】
株式会社カラフルカンパニー
コンサルティング紹介部 個人情報管理者 勝本 健太郎
[email protected]
TEL：076-292-2002 FAX：076-292-1240
受付時間 9:00~18:00（土日祝祭日及び当社休業日を除く）
制定 2015年06月01日
更新 2026年05月14日
